Une hésitation?
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Simplifier, accélérer et sécuriser la rédaction de vos contrats et documents RH
La solution intelligente pour rédiger facilement les contrats de travail et documents RH, en toute conformité avec votre convention collective !
Rédiger un contrat de travail peut être chronophage, complexe et risqué …
Oppus RH x Lefebvre Dalloz est la première solution RH vérifiant en temps réel que le contrat de travail ou tout autre document en cours de rédaction est conforme aux dispositions légales et conventionnelles.
Développé avec des équipes RH pour être au plus proche de vos besoins, Oppus RH est :
L’outil dans sa philosophie et tel qu’il est construit est super pour simplifier, sécuriser et déléguer ! Il évite le bricolage
Nicolas, DRH (industrie agro-alimentaire)
C’est top ! Actuellement, si je mets à jour une virgule dans une clause, je dois mettre à jour mes 50 modèles de contrat.
Claire, Responsable Paie et Administration du personnel dans une entreprise de services
Une grande valeur ajoutée de l’outil c’est aussi qu’il est couplé avec les Editions Législatives. On connaît la renommée des Editions Législatives.
Estelle, Gestionnaire Paie et Administration du personnel (entreprise de services)
1) Choisissez un modèle de document dans la bibliothèque, l’entité et le salarié.
2) Oppus RH complète les champs du document automatiquement à partir des données salarié et employeur de votre logiciel de paie.
3) Personnalisez le document (date de début de contrat, rémunération…) à l’aide de formulaires intelligents. Vous êtes guidés dans le remplissage des différentes clauses par les notes de nos rédacteurs et par un affichage pertinent de votre convention collective.
4) Oppus RH vérifie en temps réel que le document est conforme au cadre légal et à votre convention collective.
5) Le document est enregistré dans Oppus RH.
6) Modifiez le document, téléchargez-le ou archivez-le.
Automatisation
Le remplissage de vos documents est automatisé : autocomplétion des informations relatives à l’entité et au salarié, calculs automatiques des dates …
Exemple : la fonction d’un salarié déjà saisie dans un contrat sera automatiquement reportée dans un autre document si le champ y figure.
Personnalisation
Vous personnalisez les modèles de la bibliothèque Oppus RH : clauses additionnelles, modification des clauses proposées dans les modèles, ajout de variables… pour créer vos documents de référence par salarié ou entité. Vous pouvez également ajouter vos propres clauses et modèles.
Exemple : une disposition spéciale télétravail liée à un accord d’entreprise.
Conformité
La conformité de vos documents est vérifiée en temps réel au moment de la saisie. Vous êtes alerté en cas de non-conformité et visualisez la règle à appliquer.
Exemple : vous avez saisi 6 mois de période d’essai pour un employé alors que votre convention collective limite cette durée à 3 mois.
Organisation
Oppus RH héberge vos documents classés par entité et par salarié. Un tableau de bord vous permet de visualiser toutes vos actions réalisées dans Oppus RH et les échéances importantes.
Exemple : Date de fin de contrat, date de fin de période d’essai…
Travail d’équipe
Oppus RH s’adapte à votre service RH : choisissez le nombre d’utilisateurs et de conventions collectives. Vous avez la possibilité de gérer les droits d’accès et de modification au sein de votre équipe.
Exemple : un utilisateur déterminé peut figer une clause et empêcher sa modification si celle-ci est juridiquement validée.
- L’éditeur de documents avancé, qui va puiser automatiquement dans les données employeur et salariés.
- La bibliothèque de modèles RH intégrée :
- Pack de 3 conventions collectives à choisir parmi les 450 proposées dans Oppus RH. Vous pouvez ajouter des conventions collectives supplémentaires.
- Les données employeur créées dans Oppus RH ou importées du logiciel de paie.
- Les données salariés créées dans Oppus RH ou importées du logiciel de paie.
- L’affichage contextualisé d’extraits et de synthèses de vos conventions collectives.
- Les alertes en temps réel sur la conformité de certains éléments saisis au regard de la loi et de vos conventions collectives.
- Le tableau de bord : calendrier de suivi des échéances associées aux documents rédigés, statistiques par document, auteur, temps passé.
- L’espace de stockage illimité de documents.
- L’espace de partage avec chaque utilisateur.
- La gestion des droits des utilisateurs.
- Accompagnement client disponible à tout moment
- La formation prise en main pour 1 utilisateur.
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