Oppus RH

1) Choisissez un modèle de document dans la bibliothèque, l’entité et le salarié.
2) Oppus RH complète les champs du document automatiquement à partir des données salarié et employeur de votre logiciel de paie.
3) Personnalisez le document (date de début de contrat, rémunération…) à l’aide de formulaires intelligents. Vous êtes guidés dans le remplissage des différentes clauses par les notes de nos rédacteurs et par un affichage pertinent de votre convention collective.
4) Oppus RH vérifie en temps réel que le document est conforme au cadre légal et à votre convention collective.
5) Le document est enregistré dans Oppus RH.
6) Modifiez le document, téléchargez-le ou archivez-le.

Automatisation
Le remplissage de vos documents est automatisé : autocomplétion des informations relatives à l’entité et au salarié, calculs automatiques des dates …
Exemple : la fonction d’un salarié déjà saisie dans un contrat sera automatiquement reportée dans un autre document si le champ y figure.

Personnalisation
Vous personnalisez les modèles de la bibliothèque Oppus RH : clauses additionnelles, modification des clauses proposées dans les modèles, ajout de variables… pour créer vos documents de référence par salarié ou entité. Vous pouvez également ajouter vos propres clauses et modèles.
Exemple : une disposition spéciale télétravail liée à un accord d’entreprise.

Conformité
La conformité de vos documents est vérifiée en temps réel au moment de la saisie. Vous êtes alerté en cas de non-conformité et visualisez la règle à appliquer.
Exemple : vous avez saisi 6 mois de période d’essai pour un employé alors que votre convention collective limite cette durée à 3 mois.

Organisation
Oppus RH héberge vos documents classés par entité et par salarié. Un tableau de bord vous permet de visualiser toutes vos actions réalisées dans Oppus RH et les échéances importantes.
Exemple : Date de fin de contrat, date de fin de période d’essai…

Travail d’équipe
Oppus RH s’adapte à votre service RH : choisissez le nombre d’utilisateurs et de conventions collectives. Vous avez la possibilité de gérer les droits d’accès et de modification au sein de votre équipe.
Exemple : un utilisateur déterminé peut figer une clause et empêcher sa modification si celle-ci est juridiquement validée.

- L’éditeur de documents avancé, qui va puiser automatiquement dans les données employeur et salariés.
- La bibliothèque de modèles RH intégrée :

• Plus de 350 modèles des Editions Législatives et des Editions Francis Lefebvre :
  • Conclure un CDI
  • Conclure un CDD
  • Renouveler ou rompre un CDD
  • Modifier ou rompre une période d’essai
  • Exécuter le contrat : absence, activité partielle, maladie – accident – maternité, prévention du harcèlement, délégation de pouvoir…
  • Modifier le contrat : attributions, lieu de travail, rémunération, télétravail, temps de travail…
  • Congés
  • Sanctions disciplinaires
  • Cessation du contrat
  • Licenciement pour motif personnel
  • Licenciement pour motif économique
  • Autres cas de rupture
• La mise à jour en continu de tous ces modèles
• Une large sélection de clauses pour enrichir ces modèles.
• Des info-bulles contenant des explications de nos rédacteurs.
• Tous les documents rédigés classés par entité (si vous avez plusieurs filiales au sein d’un même groupe) et par salarié.

- Pack de 3 conventions collectives à choisir parmi les 450 proposées dans Oppus RH. Vous pouvez ajouter des conventions collectives supplémentaires.
- Les données employeur créées dans Oppus RH ou importées du logiciel de paie.
- Les données salariés créées dans Oppus RH ou importées du logiciel de paie.
- L’affichage contextualisé d’extraits et de synthèses de vos conventions collectives.
- Les alertes en temps réel sur la conformité de certains éléments saisis au regard de la loi et de vos conventions collectives.
- Le tableau de bord : calendrier de suivi des échéances associées aux documents rédigés, statistiques par document, auteur, temps passé.
- L’espace de stockage illimité de documents.
- L’espace de partage avec chaque utilisateur.
- La gestion des droits des utilisateurs.
- Accompagnement client disponible à tout moment
- La formation prise en main pour 1 utilisateur.