Covid-19 et maintien de l’activité : les bons plans du Web

À l’heure du confinement, chacun s’organise comme il peut pour travailler à distance. Trois outils suffisent : Un ordinateur, une connexion Web et un téléphone. Les solutions grands publics, gratuites et faciles à prendre en main, peuvent s’avérer suffisante pour travailler en collaboration. Google Drive, avec ses 15 Go de stockage gratuit, favorise ainsi le partage de documents. Skype permet d’échanger en vidéo, appel vocal ou sms. Zoom apparaît comme l’outil idéal pour organiser des conférences vidéo et audio, des webinaires vidéo, de disposer d’une messagerie instantanée ou d’une salle de conférences. Depuis quelques jours et notamment en réponse à l’appel lancé par le secrétaire d'état au numérique Cédric O les start-up se mobilisent et ouvrent leurs solutions gratuitement ou à tarifs préférentiels. Elles étendent ainsi le champ des possibles pendant une période de confinement dont on ignore la date de fin.

Lifesize annonce octroyer pendant six mois un nombre illimité de licences gratuites aux entreprises touchées par le coronavirus partout dans le monde. Celles-ci pourront ainsi utiliser la plate-forme de visioconférence (vidéo, audio et web) basée sur le cloud de Lifesize. Et ce pour un nombre d'hôtes, de réunions et une durée d'appel illimités. Les utilisateurs se connectent facilement pour collaborer via des applications pour appareils iOS, Android, Windows et Mac, ou en mode natif au moyen de navigateurs web courants tels que Google Chrome, Apple Safari, etc.

Vous pouvez également opter pour Klaxoon et ses trois mois d’essais gratuit pour organiser des réunions à distance, des séances de brainstorming, des sondages, etc. Wimi – à tester gratuitement- propose des outils de travail collaboratif instantané, avec des échanges organisés par projet. RingCentral, solution globale de communication, met gratuitement son offre « Office » à la disposition centres de soins, écoles et organisme à but non lucratifs (vidéoconférences, messagerie, téléphonie professionnelle, sms, fax).

Pour se former, sachez qu’Openclassrooms propose des parcours de formation à distance (informatique, data, gestion de projet, etc.). Unow qui accompagne les salariés dans le développement de compétences transverses (gestion du temps, design thinking, confiance en soi, agilité, management) met à la disposition des entreprises cinq sessions pour digitaliser la fonction « formation » et permettre au plus grand nombre de se former sur leurs soft skills (feedback, intelligence émotionnelle et apprendre à apprendre). Unow prépare également une formation spécifique au management à distance qui devrait être disponible d’ici quelques jours.

Oodrive offre à chaque entreprise qui en fera la demande un abonnement de 3 mois à sa plateforme de signature électronique, ouvrant l'accès à un pack de 100 signatures, sans engagement. Grâce à cet abonnement les entreprises peuvent signer et envoyer tous leurs documents en quelques clics, avec une offre conforme au règlement européen eIDAS et aux normes françaises.  

Tribalee offre durant toute la période de l’épidémie l’accès à son application. La start-up adapte ses animations à un usage à domicile en visioconférence afin de lutter contre l’isolement des salariés. Cette solution digitale s’appuie sur un algorithme et organise toute seule une palette de mini-événements (pauses café entre collègues, petits déjeuners avec un dirigeant, mini-sondages pour savoir comment les équipes se sentent au fil du confinement). Le logiciel crée automatiquement les comptes de chaque salarié, puis les invite aux mini-événements en fonction des critères de rencontre choisis par les managers. Lorsqu’ils sont matchés par deux, par groupes ou avec l’équipe dirigeante, les collaborateurs sont invités à se retrouver sur le rendez-vous visioconférence de leur “match”, en substitution du rendez-vous physique.

Gestion d'entreprise

La gestion d’entreprise constitue l’essentiel de l’activité d’un dirigeant d’entreprise. Elle fait appel à un grand nombre de notions empruntées de la comptabilité, de la finance (gestion des risques au moyen de la gestion des actifs et des assurances professionnelles), du droit des affaires (statut juridique, contrats commerciaux, fiscalité, cadre réglementaire et légal de l’activité), de la gestion de ressources humaines...

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