Détachement par un employeur établi hors de France : la déclaration est simplifiée

Tout employeur établi hors de France qui prévoit, pour effectuer une prestation de service sur le territoire français, de détacher des salariés, doit adresser une déclaration préalable de détachement, à l'inspection du travail du lieu de réalisation de la prestation (C. trav., art. L. 1262-1, R. 1263-1 et R. 1263-3). Cette déclaration doit être effectuée pour chaque prestation via le télé-service « SIPSI ».

Gestion du personnel

La gestion des ressources humaines (ou gestion du personnel) recouvre plusieurs domaines intéressant les RH :

- Le recrutement et la gestion de carrière (dont la formation professionnelle est un pan important) ;
- La gestion administrative du personnel ;
- La paie et la politique de rémunération et des avantages sociaux ;
- Les relations sociales.

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Remarque : cette formalité s'applique dans le cadre d'un contrat de prestation de service mais aussi dans le cadre d'un détachement intra-entreprise  ou intragroupe (C. trav., art. R. 1263-3 et R. 1263-4) ou d'un détachement par une entreprise de travail temporaire (C. trav., art. R. 1263-6)

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Un décret du 17 mars 2023 modifie son contenu en supprimant de cette déclaration les mentions suivantes (C. trav., art. R. 1263-3, R. 1263-4 et R. 1263-6) :

• la nature du matériel ou des procédés de travail dangereux utilisés par les salariés détachés ;

• la date de signature du contrat de travail de chaque salarié détaché;

• Les heures auxquelles commence et finit le travail ainsi que les heures et la durée des repos des salariés détachés ;

• les modalités de prise en charge par l'employeur des frais de voyage, de nourriture et, le cas échéant, d'hébergement .

Ces informations ne seront plus à renseigner par l'employeur  à une date fixée par arrêté et au plus tard le 1er juillet 2023.

Parmi la liste des documents à conserver sur le lieu du travail et à tenir à la disposition de l'inspection du travail en cas de détachement de salarié par un employeur établi à l'étranger, fixée à l'article R. 1263-1 du code du travail, ne figurent plus, à compter d'une date fixée par arrêté et au plus tard le 1^er juillet 2023 : 

• tout document attestant du droit applicable au contrat liant l'employeur et le cocontractant établi ou exerçant sur le territoire national ;

• tout document attestant du nombre de contrats exécutés et du montant du chiffre d'affaires réalisé par l'employeur dans son pays d'établissement et sur le territoire national.

Par ailleurs, l'article R. 8115-1 intègre , depuis le 19 mars 2023 (lendemain de la publication du décret du 17 mars), l'application de la sanction administrative  lorsque l'inspection du travail constate un manquement à l'obligation de délivrer une déclaration. L'inspecteur du travail peut  transmettre ce manquement à la DREETS pour décider de prononcer une amende administrative (C. trav., art. R. 8115-1).

Remarque : la sanction en cas de non respect de cette formalité est de 4000 euros maximum par salarié dans une limite de 500 000 euros (C. trav., art. L. 1264-1 et L. 1264-3).