Etat des lieux des textes "Covid-19" encore applicables au 1er octobre 2020 en droit social

29.09.2020

Gestion du personnel

En raison de la publication régulière de textes prévoyant des mesures modifiant la réglementation du droit de travail pour l'adapter à la période de crise sanitaire et économique liée à l'épidémie de covid-19, nous vous présentons chaque mois une synthèse sur l'arsenal juridique applicable. Le tableau ci-après présente les mesures applicables après le 1er octobre 2020.

La loi n°2020-856 du 9 juillet 2020  fixe le cadre juridique de la sortie de l'état d'urgence sanitaire. Cette loi prévoit une période transitoire, entre le 10 juillet et le 30 octobre 2020 (à ce jour) permettant au Premier ministre et aux préfets de continuer à prendre des mesures contraignantes mais moins strictes que pendant la période d'état d'urgence pour réglementer , selon les zones de circulation de la Covid-19, la circulation des personnes (port du masque obligatoire dans certains lieux, quatorzaine pour les personnes venant de certains pays...),  l'accès aux transports publics, les rassemblements (interdiction des groupes de plus de 5000 personnes, des réunions de plus de 10 personnes...)  notamment..Plusieurs décrets et arrêtés préfectororaux ont ainsi été pris en application de cette loi. En raison de l'évolution actuelle et prévisible de l'épidémie au cours des prochains mois, un projet de loi , présenté à l'assemblée nationale le 16 septembre dernier, prévoit de proroger jusqu'au  1er avril 2021 cette période transitoire.

Gestion du personnel

La gestion des ressources humaines (ou gestion du personnel) recouvre plusieurs domaines intéressant les RH :

- Le recrutement et la gestion de carrière (dont la formation professionnelle est un pan important) ;
- La gestion administrative du personnel ;
- La paie et la politique de rémunération et des avantages sociaux ;
- Les relations sociales.

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En parallèle, de nouveaux textes ont été publiés en septembre, notamment sur l'activité partielle pour adapter la réglementation du travail afin de permettre de relancer la reprise de l'activité et de sauvegarder les emplois malgré la crise sanitaire. Ils s'ajoutent aux textes publiés depuis mars 2020 et dont les mesures restent applicables après le 30 septembre 2020.

Le tableau ci-après fait le point sur l'arsenal juridique applicable après le 1er octobre.

Mesures permettant de faire face à une réduction d'activité
Thème Textes Contenu Dates d'application  Voir nos articles
Consignes sanitaires Protocole national sanitaire pour assurer la santé et la sécurité des salariés en entreprise face à l'épidémie de Covid-19,  31 août 2020, mis à jour le 17 septembre Port du masque obligatoire dans l'entreprise mais avec des aménagements selon l'activité exercée, maintien des gestes barrières, télétravail recommandé (encouragé pour les personnes à risques), durée d'isolement réduit à 7 jours... A partir du 1er septembre 2020 voir1
Activité partielle

Ord. n° 2020-346, 27 mars  2020

Ord. n° 2020-428, 15 avr. 2020, art. 6

Ord. n°2020-460, 22 avril 2020

Élargissement du dispositif à de nouveaux bénéficiaires; prise en compte des heures supplémentaires structurelles; reste à charge pour l'employeur amélioré; uniformisation du taux de  CSG;   possibilité d'individualiser l'activité partielle par accord collectif...

Du 12 mars au 31 décembre 2020 maximum

voir2

voir 3

voir 4

L. n° 2020-734, 17 juin 2020

Maintien des garanties collectives de prévoyance pendant l'activité partielle ; monétisation de certains jours de repos pour compléter l'indemnité d'activité partielle; prise en compte des périodes d'activité partielle  pour les droits à la retraite de base...

Du 12 mars au 31 décembre 2020 voir 5
D. n° 202-325, 25 mars  2020 : JO, 26 mars mod. par D. n° 2020-1188, 29 sept. 2020

Passage d'une allocation forfaitaire à une allocation proportionnelle; extension aux forfaits jours du bénéfice de l'activité partielle réduite.

Fin du délai écourté de 2 jours concernant l'autorisation tacite ou exprès de placement en activité partielle depuis le 1er octobre : reprise du délai de 15 jours.

A compter du 1er mars 2020 (pour les mesures perennes)

Entre le 1er mars et le 30 septembre pour le délai de 2 jours de l'autorisation

voir6

voir6a

L. n° 2020-734, 17 juin 2020

Ord. n° 2020-770, 24 juin 2020 

D. n° 2020-810, 29 juin 2020 mod. par D. n° 2020-1123, 10 sept. 2020 et par D. n° 2020-1170, 25 sept. 2020

Modification du taux de l'allocation d'activité partielle versée à l'employeur :

-maintien du taux de 70% entre le 1er juin et le  31 octobre  pour les secteurs sinistrés énumérés par le décret n°2020-810;

-réduction du taux à 60% pour les autres entreprises entre le 1er juin et le  31 octobre (un projet de décret prévoit un taux à 36% à compter du 1er novembre).

1er juin au 31 octobre 2020

 

voir7

voir7a

D. n° 2020-435, 16 avr. 2020 mod. par D. n°2020-522, 5 mai 2020 Précisions sur le calcul de l'indemnité et de l'allocation pour des cas particuliers : forfait jour, cadres dirigeants, salariés "portés", VRP, salariés à domicile... Du 12 mars au 31 décembre 2020

voir8

voir9

D. n°2020-794, 26 juin 2020

Modalités de consultation du CSE en cas d'AP individualisée, demande centralisée en cas de multi établissement, calcul du salaire de référence en cas d'heures supplémentaires et d'horaires d'équivalence,  procédure de remboursement en cas de trop perçu ou non respect des engagements...

Du 12 mars au 31 décembre  voir10
Arr. 31 mars  2020 

Contingent d'heures indemnisables : 1607 heures

Pour l'année 2020 voir11
Activité partielle pour les salariés "vulnérables"

L. fin.rect., n°2020-473  25 avr. 2020, art. 20

D. n°2020-521, 5 mai 2020 (abrogé)

D. n°2020-1098, 29 août 2020 : JO, 30 août

Placement en activité partielle  des salariés "vulnérables"

Réduction de la liste des personnes vulnérables à 4 cas et exclusion des salariés cohabitants avec une personne vulnérable depuis le 1er septembre 2020

 
du 1er mai au 31 décembre 2020 au plus tard (exclusion de cas depuis le 1er septembre)

voir12

voir13

voir14

Activité partielle des parents gardant des enfants de moins de 16 ans

LFR2, n° 2020-473, 25 avr; 2020

Communiqué de presse, 9 sept

 

Réactivation du dispositif d"activité partielle pour les parents devant garder leur enfant suite à la fermeture de leur établissement scolaire ou d'accueil  ou faisant l'objet d'une mesure d'isolement Depuis le 1er septembre 2020 voir14a
Activité partielle de longue durée

L. n°2020-734, 17 juin 2020, art. 53 : JO, 18 juin

D. n° 2020-926, 28 juill. 2020 : JO, 30 juill. mod; par D. n° 2020-1188, 29 sept; 2020

Instauration d'un dispositif conventionnel d'activité partielle de longue durée  du 30 juillet 2020 au 30 juin 2022

voir15

voir16

voir16a

Congés payés Ord. n° 2020-323, 25 mars 2020, art. 1 : JO, 26 mars

Possibilité par accord collectif d'imposer : les dates de  6 jours de congés acquis  avec un délai de prévenance d'un jour franc, le fractionnement du congé principal de 24 jours, de dissocier les congés des conjoints salariés dans la même entreprise

Du 27 mars au 31 décembre 2020 voir17
Jours RTT, jours de repos des forfaits jours, jours de repos sur CET Ord. n° 2020-323, 25 mars 2020, art. 2 à 5 : JO, 26 mars

Possibilité d'imposer, par décision unilatérale, la date de prise de 10 jours de repos acquis, avec un délai de prévenance d'un jour franc à la condition que l’intérêt de l’entreprise le justifie eu égard aux difficultés économiques liées à la propagation du covid-19

Information sans délai et par tout moyen du CSE.

Avis du CSE postérieur à la décision possible dans un délai d’un mois.

Du 27 mars au 31 décembre 2020 voir18
Mesures  permettant aux entreprises de faire face à un surcroît d'activité

Repos dominical

Ord. n° 2020-323, 25 mars 2020, art.7: JO, 26 mars

D. n° 2020-573, 15 mai 2020 : JO, 16 mai

Autres décrets en attente

Dans les secteurs "particulièrement nécessaires à la sécurité de la Nation ou à la continuité de la vie économique et sociale" fixés  par décret, possibilité pour les entreprises de déroger au repos dominical.

Remarque : à la date du 16 mai, un seul secteur a été autorisé à utiliser cette dérogation : l'activité liée à la mise en oeuvre du dispositif de détection et suivi des personnes touchées par le covid-19.

Information sans délai et par tout moyen du CSE et de la Direccte. Avis postérieur possible du CSE dans un délai d’un mois.

A compter du décret et jusqu'au 31 décembre 2020

voir19

voir20

Durée maximale de travail

Ord. n° 2020-323, 25 mars 2020, art. 6 : JO, 26 mars

Décret en attente

Dans  les secteurs "particulièrement nécessaires à la sécurité de la Nation ou à la continuité de la vie économique et sociale" : durée quotidienne maximale portée 'à 12 heures ; durée hebdomadaire maximale portée à 60 heures; durée hebdomadaire moyenne sur 12 semaines portée à 48 heures (44 heures pour le travailleur de nuit) ;durée du repos quotidien réduite jusqu'à 9 heures consécutives.

Information sans délai et par tout moyen du CSE et de la Direccte. Avis postérieur du CSE possible dans un délai d’un mois.

A compter du décret (non encore paru) et jusqu'au 31 décembre 2020 voir21
Prêt de main d'oeuvre

L. n° 2020-2020-734, 17 juin 2020

Site du ministère

Prêt de main d'oeuvre facilité et sous réserve d'un décret à venir, allégement de l'obligation du caractère non lucratif

Modèles de convention de prêt de main d'oeuvre et d'avenant au contrat de travail établis par le ministère du Travail

Du 29 juin au 31 décembre 2020

voir22

voir23

 

Mesures permettant d'alléger les charges des entreprises
Dispositif d'exonération de cotisations pour les entreprises les plus fragilisées

L. n° 2020-935, 30 juill. 2020

D. n° 2020-1103, 1 er sept. 2020 : JO, 2 sept.

Exonération des cotisations pour la période :

-entre le 1er février et le 31 mai 2020 pour les entreprises de moins de 250 salariés relevant des secteurs fixés par décret;

- et entre le 1er février et le 30 avril 2020 pour les entreprises de moins de 10 salariés hors secteurs ci-dessus en cas d'interruption d'accueil au public.

Remise partielle de dettes de cotisations possible au titre de la période du 1er février au 31 mai 2020 en cas de réduction d'activité d'au moins 50%

A déclarer dans la DSN de septembre (exigible au 5 et au 15 octobre)

Voir24

Voir24a

Report des délais concernant les déclarations des AT-MP

Ord. n° 2020-460, 22 avr. 2020 mod. par Ord. n° 2020-737, 17 juin 2020

Report des délais de déclaration des accidents du travail, de procédure de reconnaissance des AT, de l'établissement de réserves. Depuis le 12 mars jusqu'au 10 octobre ou, pour la caisse, au 1er décembre

voir.25

voir26

Maladie professionnelle liée à la Covid-19 D. n°2020-1131, 14 sept; 2020 Prise en charge en tant que maladie professionnelle pour le personnel de soin Depuis le 16 septembre 2020 voir26a
Mesures permettant de maintenir ou d'augmenter  le pouvoir d'achat des salariés
Arrêt de travail des cas contacts et autres salariés ayant un certificat d'isolement lié à la Covid-19

L n°2020-290, 23 mars 2020, art. 8 

D. n°2020-73, 31 janv. 2020  mod. par 

D. n°2020-227, 9 mars  2020 mod. par D. n° 2020-637, 27 mai 2020 mod. par D. n° 2020-859, 10 juill. 2020

Droit aux indemnités journalières de la sécurité sociale sans délai de carence ni de condition d'activité antérieure minimale pour les salariés "cas contact"  (D. n°2020-73 mod. par D. n° 2020-859)

Non prise en compte dans la durée maximale d'indemnisation des 360 IJ sur 3 ans.

Remarque : jusqu'au 10 juillet bénéficiaient de ce dispositif favorable, les salariés en arrêt maladie "classique"
Du 2 février au  10 octobre (D. n° 2020-637)

voir26b

voir27

voir28

Ord. n° 2020-322, 25 mars   2020, art. 1: mod. par ord. n° 2020-428, 15 avr. 2020, art. 9 

Droit à l'indemnisation complémentaire maladie par l'employeur sans condition d'ancienneté  ni délai de carence

Non prise en compte des arrêts de travail sur les 12 mois antérieurs pour les droits à indemnisation

Du 12 mars au  au 10 octobre (31 octobre pour l'ancienneté)

voir29

voir30

voir31

Prime pouvoir d'achat Ord. n° 2020-385, 1er avr. 2020 : JO, 2 avr.

Report de la date limite de versement au 31 décembre 2020

Remarque : réintroduction de la suppression de l'obligation de conclure un accord d'intéressement pour les primes de moins de 1000 euros depuis le 1er septembre 2020
du 12 mars au 31 décembre

voir32

voir33

Ord. n° 2020-460, 22 avr. 2020, art. 19

Possibilité pour les associations de verser une prime jusqu'à  2000 euros sans accord d'intéressement

voir34
Assurance chômage

Ord. n° 2020-324, 25  mars  2020 

L. n° 2020-734, 17 juin 2020

D. n° 2020-425, 14 avr. 2020, art. 1-4  mod. par D. n° 2020-829, 29 juill. 2020

Arr. 16 avr. 2020, art. 1-3, Arr. 22 juill. 2020 : JO, 26 juill

Report du 2ème volet de la réforme et maintien de la convention de 2017 sur le calcul du salaire de référence, les conditions d'affiliation minimale, les règles de différé d'indemnisation

Neutralisation du 1er volet de la réforme concernant le délai de 6 mois au delà duquel l'ARE est dégressive pour les salaires au-delà de 5000 euros à compter du 1er août 2020

 

jusqu'au 1er janvier 2021

voir35

voir36

voir37

voir38

Mesures permettant de soutenir l'embauche et le maintien dans l'emploi
Contrat d' apprentissage ou de professionnalisation

LFR3, n° 2020-935, 30 juill. 2020, art. 75 et 76

D. n° 2020-1084, 2020-1085 et 2020-1086, 24 août 2020

Arr. 14 sept. 2020 : JO, 25 sept.

Aide de 5000 euros ( 8000 euros si plus de 18 ans) pour la 1ère année d'apprentissage ou de professionnalisation

Possibilité d'allonger la durée de formation dans la limite de 6 mois par une convention tripartite

contrats conclus du 1er juillet 2020 au 28 février 2021

voir39

voir40

CDD et intérim L. n° 2020-734, 17 juin 2020 Possibilité de déroger par accord collectif à la réglementation sur les CDD ( renouvellement, succession de CDD...) du 19 juin au 31 décembre 2020 voir41
Contrats d'insertion L. n° 2020-734, 17 juin 2020 Prolongation de la durée maximale des contrats d'insertion, conclus entre le 1er mars et le 10 janvier 2021, jusqu'à 36 mois Du 1er mars au 10 janvier 2021 voir42
Embauche des jeunes de moins de 26 ans D. n° 2020-982, 5 août 2020 Aide de  4000 euros pour l'embauche en CDI ou CDD d'au moins 3 mois d'un jeune de moins de 26 ans contrats conclus entre le 1er août 2020 et le 31 janvier 2021 voir43
Mesures d'adaptation permettant la continuité du fonctionnement d'institutions
Election dans les TPE

Ord. n° 2020-389, 1er avr. 2020

L. n° 2020-734, 17 juin 2020

D. n° 2020-927, 29 juill. 2020

Arr. , 24 avr. 2020 : JO, 2 mai , Arr. 29 juin 2020 : JO, 6 août, Arr. 29 juill. 2020 : JO, 2 août

Report des élections de représentativité dans les TPE au 1er semestre 2021

Report de la publication des candidatures

 
-

voir44

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voir48

Commissions paritaires régionales  interprofessionnelles (CPRI) 

Ord. n° 2020-389, 1er avr. 2020 : JO, 2 avr.2020

L. n° 2020-734, 17 juin 2020

Prorogation des mandats des membres de CPRI en cours et renouvellement des mandats  au plus tard le  31 décembre 2021

avant décembre  2021

voir49

voir50

voir51

Médecine du travail

Ord. n° 2020-386, 1er avr. 2020, art. 5 

D. n°2020-410 , 8 avr. 2020 : JO, 9 avr.

D. n° 2020-549, 11 mai 2020

Instr. , 16 avr. 2020

Report possible des visites médicales prévues entre le 12 mars et le 31 août 2020 jusqu'au 31 décembre 2020

Possibilité de prescrire des arrêts de travail liés au covid-19 (date de fin incertaine) 

Du 12 mars  au 31 décembre  2020 

voir52

voir53

voir54

voir55

voir56

Conseil de prud'hommes : mandat et procédure

Ord. n° 2020-389, 1er avr. 2020

L. n° 2020-734, 17 juin 2020

 D. 2020-482 , 27 avr. 2020

Report des élections et prorogation des mandats. 

Délai supplémentaire d'un an pour suivre la formation obligatoire initiale

_

voir57

voir58

Formation professionnelle

Ord. n° 2020-387, 1er avr. 2020 : JO, 2 avr.

D. n° 2020-894, 22 juill. 2020

Report de l'entretien "état des lieux" jusqu'au 31 décembre 2020

Report de la certification  qualiopi au 1er janvier 2022

Jusqu'au 31 décembre 2020

voir59

voir60

Négociation d'accords collectifs d'entreprise Ord. n° 2020-428, 15 avr. 2020, art. 8 : JO, 16 avr. mod. par Ord; n° 2020-737, 17 juin 2020 Pour les accords conclus jusqu'au  10 octobre 2020 dont l'objet est de faire face aux conséquences de l'épidémie du Covid-19 : réduction du délai pour demander la validation d'un accord minoritaire ou celui pour présenter une  demande de négociation d'un mois à 8 jours, réduction du délai pour organiser la consultation des salariés pour ratifier un accord dans les TPE de 15 jours à 5 jours . du 17 avril au 10 octobre 2020

voir61

voir62

Négociation d'accords de branche

Ord. n° 2020-428, 15 avr. 2020, art. 8 : JO, 16 avr.mod. par Ord; n° 2020-737, 17 juin 2020

D. n°2020-441, 17 avr. 2020 : JO, 18 avr.

Pour l'extension des accords de branche conclus entre le 12 mars et le 10 octobre 2020 dont l'objet est de faire face aux conséquences de l'épidémie du Covid-19, le délai d'invitation des organisations syndicales pour faire connaître leurs observations et le délai pour demander une expertise sont réduits à 8 jours Du 12 mars au 10 octobre 2020

voir63

voir64

 
Nathalie Lebreton, Dictionnaire permanent Social
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